Smart Meeting 智能會議室預約系統,助力企業打造數字化智能工作空間
Smart Meeting 智能會議室預約系統,助力企業打造數字化智能工作空間
新聞出處:   2020-12-03 15:09:42

Smart Meeting 智能會議室預約系統,助力企業打造數字化智能工作空間

智能辦公時代,越來越多的企業選擇利用智能化技術和設備來提高辦公效率,構建數字化工作空間。會議室作為公司的重要場合,如果預約管理不合理會導致工作效率低下等諸多問題。試想一下:

  • 當你想要開會,跑遍整個樓層卻發現公司會議室全都有人,只能等別人開完會你才能使用... 
  • 其他部門同事見會議室沒人便在會議室開會,結果剛開一半,另一部門同事過來開會,并表示會議室已經被預約,會議被迫中斷... 
  • 出差途中無法預約目的地分公司會議室,導致會議地點不能及時通知到與會者

很多中大型公司會議室預約還停留在人工登記預約的原始階段,經常會出現會議室不夠用、使用效率低下等問題,如何提高辦公效率,實現會議的高效與現代化?Smart Meeting 智能會議室預約系統為您提供全新的會議室管理解決方案。

Smart Meeting 智能會議室預約系統,支持移動辦公操作需求,通過對智能會議預約管理以及諸多硬件的系統集成,實現企業資源利用效率最大化,提升會議室資源的運行效率,為您帶來全新的會議體驗。



Smart Meeting 智能會議室預約系統

NO.1 快捷預約會議

用戶可以通過電腦、會議室看板(Android商用平板)、智能手機等終端進行預約操作。此外,通過與企業微信認證鏈接,用戶只需要在企業微信中進行會議室預約操作,掃描會議室平板上二維碼即可進行簽入簽出,大大提高了用戶的便利性。



NO.2 直觀顯示會議室狀態

 

會議室看板可支持:



NO.3 會議室管理高效




Smart Meeting 智能會議室預約系統通過軟件與硬件的部署整合,簡化了各企業會議室資源的管理,打造更加智能和便利的辦公環境,從而幫助用戶合理高效利用會議室資源,降低辦公成本、實現人力資源效率化。


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